Comment rapprocher les revenus et les dépenses en cryptomonnaie en fin de mois

Que signifie rapprocher les revenus crypto en fin de mois ?

Rapprocher signifie comparer deux ensembles de registres et expliquer chaque différence. Un ensemble est ce que votre portefeuille affiche : ce qui est entré, ce qui a été échangé, ce qui a été transféré sur la carte et ce qui a été dépensé. L'autre est ce que vous attendiez : les factures que vous avez émises, les paiements promis par les clients et les factures que vous avez payées. Lorsque les deux côtés concordent, vous avez un total mensuel clair. Quand ce n'est pas le cas, vous avez une liste d'éléments à investiguer. Informations générales uniquement : ceci décrit les habitudes de tenue de registres et ne constitue pas un conseil comptable, fiscal ou juridique.

Où trouver les enregistrements dont j'ai besoin pour le mois ?

Commencez par l'historique du portefeuille. Dans Nexus Pay, il liste les dépôts, les échanges, les chargements de carte et les achats, ce qui couvre la plupart de ce dont vous avez besoin pour rapprocher avec les factures. Parcourez-le par ordre chronologique et cochez chaque ligne au fur et à mesure que vous la faites correspondre. Tout ce que vous ne pouvez pas faire correspondre est mis sur une liste séparée pour plus tard. Faire cela en une seule fois est plus rapide que de vérifier les éléments un par un tout au long du mois.

Comment vérifier qu'un dépôt est bien arrivé ?

Chaque dépôt on-chain a un hachage de transaction, et vous pouvez le rechercher sur un explorateur de blocs pour confirmer le montant, le réseau et l'adresse de réception. Comparez cela avec l'entrée de l'historique du portefeuille et la facture qu'il est censé régler. Les dépôts sont crédités automatiquement après que le réseau les a confirmés, ce qui prend de quelques minutes à environ une heure selon la blockchain. Chaque adresse de dépôt appartient à un seul réseau, alors vérifiez que le payeur a utilisé le même réseau pour lequel l'adresse a été émise. Un transfert envoyé via un réseau différent n'arrivera pas et ne pourra pas être annulé. Les dépôts inférieurs au minimum du réseau affiché dans l'application ne sont pas crédités non plus.

Pourquoi garder l'argent professionnel et personnel sur des chemins séparés ?

Lorsque les paiements des clients et les dépenses privées passent par le même chemin, chaque ligne nécessite un deuxième examen pour décider à quel côté elle appartient. Des chemins séparés suppriment cette étape et accélèrent la révision de fin de mois. En pratique, cela peut signifier recevoir les paiements professionnels sur une adresse de dépôt dédiée et garder les recharges personnelles séparées. Nexus Pay propose une carte virtuelle Signature et une carte Business, vous pouvez donc également en attribuer une à chaque usage. Quelle que soit la configuration que vous choisissez, respectez-la pendant tout le mois.

Comment les frais et les échanges affectent-ils les totaux ?

Traitez chaque coût comme sa propre ligne, afin que les chiffres s'expliquent d'eux-mêmes. Dans Nexus Pay, les échanges au sein du portefeuille coûtent 0% et utilisent le taux de change sans majoration. Le montant que vous recevez est affiché avant que vous ne confirmiez, vous pouvez donc le noter au fur et à mesure. Les achats par carte entraînent 0%, le transfert d'argent du portefeuille vers la carte coûte 0.1%, et un retrait au guichet automatique coûte 0.25% par retrait. La page des frais donne un exemple : 1000 USDT transférés vers la carte deviennent 999.00 $, et retirés à un guichet automatique, il reste 996.50 $ avant tout frais ajouté par le propriétaire du guichet automatique. Les frais de ce propriétaire sont affichés sur l'écran du guichet automatique avant que vous ne confirmiez, alors notez-les à ce moment-là.

Que faire si les chiffres ne correspondent pas ?

Examinez les causes habituelles dans l'ordre :

• Le dépôt est toujours en attente de confirmation du réseau.
• Le montant était inférieur au minimum du réseau et n'a pas été crédité.
• Un échange ou des frais de chargement de carte expliquent un petit écart.
• Le payeur a utilisé le mauvais réseau, et les fonds n'arriveront pas.

Les transferts blockchain sont irréversibles, donc si un transfert a été envoyé à la mauvaise adresse, personne ne peut le récupérer. Notez l'élément avec son hachage de transaction et faites un suivi avec l'autre partie au lieu d'ajuster vos totaux pour le masquer.

Questions fréquentes