Как вести учёт расходов малого бизнеса по крипто-карте

Зачем отделять траты бизнеса от личных?

Когда рабочие и личные покупки идут с одного баланса, в конце месяца приходится вспоминать, что было чем. Отдельный баланс карты решает это заранее: всё, что списалось с него, считается рабочим. К тому же карта тратит только доступный баланс, без кредита и овердрафта, поэтому размер пополнения работает как бюджет на период. Граница между кошельками должна быть простой, иначе её перестанут соблюдать.

Что записывает история кошелька и карты?

В истории кошелька фиксируется каждое пополнение карты и каждая покупка, и именно эти записи служат основой для сверки. Если вы пользуетесь Nexus Pay, вы видите в одном месте и движение денег с баланса на карту, и сами траты. Отдельно к операциям по карте добавляется информация о категории продавца. Это не заменяет бухгалтерскую программу, но даёт исходный материал, который можно переносить в таблицу или передавать бухгалтеру.

Как настроить отдельный баланс под бизнес?

Выпуск карты требует проверки личности: нужны документ и фото, это требование законов о противодействии отмыванию денег. Карту выпускает лицензированная организация-партнёр. Виртуальная карта Signature стоит 5 USDT за выпуск, Business, тоже виртуальная и с более высокими лимитами, стоит 25 USDT. Физическая карта обойдётся в 99 USDT с доставкой. Дальше порядок такой:

• переведите на карту сумму, рассчитанную на неделю или месяц расходов;
• записывайте комиссию за перевод: с баланса кошелька на карту она составляет 0,1%;
• покупки по карте комиссии не несут (0%), так что отдельно фиксировать нужно только пополнение и снятие наличных.

Как раскладывать траты по категориям?

Информация о категории продавца в операциях позволяет быстро отделить, например, подписки на сервисы от рекламы или транспорта. Заведите в таблице несколько своих статей расходов и сопоставьте их с категориями, которые видите в истории. Если какая-то покупка не укладывается в статью автоматически, впишите пометку сами, пока помните, что это было. Слишком мелкая разбивка только мешает, поэтому начните с трёх-пяти статей.

Как часто и как сверять расходы?

Короткая еженедельная сверка занимает немного времени и сразу показывает лишние или неожиданные списания. Сравните сумму пополнений с суммой покупок и остатком на карте: расхождение объясняется комиссиями или ещё не учтённой операцией. Если карта потерялась или вы видите незнакомую операцию, заморозьте её в приложении одним касанием, а затем разберитесь в истории. Ниже сведён порядок действий по типам операций.

Что такой учёт не заменяет?

Записи по карте показывают, сколько и на что потрачено, но не решают вопросов налогов, отчётности и подтверждающих документов. Это общая информация о ведении записей, а не консультация: требования зависят от страны и формы бизнеса, их стоит уточнить у бухгалтера. Отдельно учитывайте наличные: комиссия за снятие в банкомате составляет 0,25% за каждую операцию, и владелец банкомата может добавить свою, её видно на экране до подтверждения. Например, при переводе 1000 USDT на карту получится $999,00, а после снятия в банкомате останется $996,50 до комиссии владельца банкомата. Одно крупное снятие обходится дешевле нескольких мелких на ту же сумму.

Частые вопросы